Cómo preparar tu pyme antes de pedir una ayuda de digitalización o IA

Las convocatorias de digitalización suelen abrir con plazos cortos: la de Aragón 2026 duró 15 días hábiles y la de Canarias 2026, del 7 al 21 de abril. Quien llega con el proyecto definido y los papeles listos tiene ventaja. Estas son las condiciones que más se repiten en las bases que hemos revisado.

1. No empieces el proyecto antes de solicitar (salvo que las bases lo permitan)

Muchas ayudas exigen «efecto incentivador»: la inversión debe empezar después de presentar la solicitud. Es el caso del programa ATD de Asturias. Otras admiten gastos desde una fecha concreta (Canarias 2026: desde el 01/01/2026) o, al revés, se piden con la inversión ya hecha y justificada (Cheque Digitalización de ADER). Lee este punto antes de firmar con un proveedor.

2. Comprueba tu margen de minimis

Gran parte de estas ayudas se conceden bajo el régimen de minimis (Reglamento UE 2023/2831), con un límite de 300.000 € por empresa en cualquier periodo de tres años, sumando todas las ayudas de minimis recibidas. Ten a mano la relación de ayudas de los últimos tres años.

3. Pide presupuestos con tiempo

Varias convocatorias exigen al menos tres ofertas de proveedores distintos cuando un gasto de servicios o suministros supera los 15.000 € (por ejemplo, Illes Balears y ADER). En Canarias, además, un mismo proveedor solo puede figurar en un número limitado de solicitudes.

4. Entiende cómo se reparte el dinero

• Concurrencia competitiva: se puntúan los proyectos y gana la mejor memoria (p. ej. Industria 4.0 de Cantabria, ATD de Asturias).
• Orden de llegada: se resuelve por fecha de solicitud completa hasta agotar crédito (p. ej. Canarias 2026). Aquí cuenta presentar el primer día con todo completo.

5. Ten la documentación básica actualizada

• Certificados de estar al corriente con Hacienda (estatal y autonómica) y Seguridad Social, o autorización para consultarlos.
• Escrituras, poderes del representante y alta en el IAE.
• Informe de plantilla media (ITA) si la ayuda depende del tamaño.
• Certificado digital del representante legal: casi todas se tramitan solo por sede electrónica.

6. Define primero qué quieres digitalizar

Las memorias técnicas piden describir el problema, la solución y su impacto en procesos. Un diagnóstico previo de madurez digital y de IA te da ese contenido y te ayuda a elegir la convocatoria que encaja con tu proyecto.

Esta guía resume requisitos frecuentes; no sustituye a las bases de cada convocatoria, que son las que obligan.